Servizio di Executive Personal Assistant per Famiglie HNW/UHNW, C-Suite Boards e Manager

Per i leader globali, le famiglie HNW e UHNW o i vertici C-Suite, la risorsa più costosa non è il capitale, ma il tempo perso a causa delle variabili della vita quotidiana. 

In un’epoca di crescente complessità globale, il modello tradizionale di assunzione diretta si traduce spesso in una “pesante frustrazione”: l’onere amministrativo delle buste paga, i rischi legali di contratti in più giurisdizioni e il peso emotivo della Gestione delle Risorse Umane personale. 

In Xerendipity comprendiamo che molti dei nostri clienti non desiderano le responsabilità derivanti dall’assumere personale; ma desiderano semplicemente l’esecuzione impeccabile di un servizio di Assistenza Personale d’élite.

Il nostro “Servizio di Executive Personal Assistant” rappresenta un cambio di paradigma nel Management del Capitale Umano, passando dal semplice “reclutamento” alla “partnership istituzionale”.

Utilizzando la nostra Recruiting Intelligence Authority proprietaria, forniamo una soluzione gestita in outsourcing in cui Xerendipity si assume tutti i rischi d’impiego e le responsabilità gestionali. 

Sia che tu operi tra Milano, Londra, Montecarlo, Abu Dhabi, Dubai o Hong Kong, sarai supportato da un Assistente Personale d’élite selezionata, formato e supervisionato dal nostro team direttivo. 

Questo è molto più di un semplice supporto; è uno scudo strategico progettato per garantire che, nei tuoi impegni professionali e privati, “YOU’LL NEVER WALK ALONE”!

Perché Scegliere Xerendipity per il Tuo Servizio di Executive Personal Assistant?

Xerendipity supera il reclutamento tradizionale offrendo una Soluzione Gestita in Outsourcing che elimina l’onere amministrativo ed emotivo dell’assunzione diretta. 

Utilizzando la nostra Recruiting Intelligence Authority proprietaria, forniamo la continuità e il supporto di alto livello di una Executive Personal Assistant o una Personal Assistant dedicato senza le complessità di buste paga, gestione HR o conformità normativa internazionale.

Perché Scegliere Xerendipity per il Tuo Servizio di Executive Personal Assistant? - Xerendipity Selezione Personale Domestico Referenziato Garantito

I nostri clienti ci scelgono perché trasformiamo le frustrazioni della gestione personale in un’esperienza fluida e basata sui dati che valorizza il tuo tempo.

Agiamo come il tuo scudo istituzionale, garantendo standard di eccellenza che le assunzioni indipendenti raramente riescono a mantenere.

Cos'è il Servizio di Executive Personal Assistant di Xerendipity?

Cos'è il Servizio di Executive Personal Assistant di Xerendipity? - Xerendipity Selezione Personale Domestico Referenziato Garantito

Si tratta di un sofisticato modello di supporto Executive “Frazionato” o “Full-Time” in outsourcing, pensato per leader che necessitano di assistenza di alto profilo ma preferiscono una partnership di servizio. 

È un servizio concierge “All-Inclusive” in cui Xerendipity diventa il tuo Executive Personal Assistant e Private Lifestyle Manager, fornendoti un team di Assistenti d’élite interni e monitorato dal nostro team di Executive Management.

Questo servizio si integra perfettamente nella tua vita professionale e privata, offrendoti supporto globale da Londra e Milano fino a Dubai e Hong Kong. 

Offriamo la competenza di un Chief of Staff Internazionale con più di 20 anni di esperienza ma con la flessibilità di un’Agenzia Boutique.

Come Funziona il Servizio Executive Personal Assistant in Outsourcing?

Il processo si basa sul nostro “Predictive Integration Blueprint”, garantendo un allineamento perfetto tra il tuo stile di vita e le capacità dei nostri Personal Assistant.

  • Consulenza: identifichiamo i tuoi bisogni attraverso una diagnosi di alto livello delle lacune gestionali;
  • Abbinamento: assegniamo un Assistente Personale dedicato dal nostro pool di talenti, in linea con il tuo stile di lavoro;
Come Funziona il Servizio Executive Personal Assistant in Outsourcing? - Xerendipity Selezione Personale Domestico Referenziato Garantito
  • Esecuzione: la tua Assistente Personale gestisce agenda, viaggi e operazioni domestiche, mentre Xerendipity si occupa di tutta la logistica e formazione;
  • Supervisione Continua: forniamo audit mensili e copertura di backup 24/7, assicurando che il servizio non venga mai interrotto.

A Chi È Dedicato il Servizio Executive Personal Assistant?

A Chi È Dedicato il Servizio Executive Personal Assistant? - Xerendipity Selezione Personale Domestico Referenziato Garantito

Questo servizio è curato per Manager, Dirigenti C-Suite, famiglie HNW e UHNW e imprenditori internazionali che operano oltre confine e danno valore al tempo ed alla massima riservatezza. 

È ideale per chi cerca una partnership stabile e professionale con un’autorità riconosciuta nel settore dello Staffing Privato di lusso.

Che tu stia gestendo un Family Office a Ginevra o Lugano, un’azienda a Dubai o Abu Dhabi, una residenza di alto profilo a Londra, Milano, Roma o Hong Kong, questo servizio si adatta alla

tua presenza globale.

È pensato per chi esige la Perfezione.

NON Ottimo… NON Eccellente… MA PERFETTO!

Ma non può permettersi di micro-gestire il proprio Staff o la propria vita professionale e personale.

Chi Sono i Nostri Executive Personal Assistant?

I nostri Executive Personal Assistant rappresentano l’1% migliore del mercato globale, con background Hospitality di lusso o nel business internazionale. 

Vengono selezionati attraverso un rigoroso processo di verifica a quattro livelli per garantire assoluta affidabilità e discrezione. 

A differenza dei freelance, i nostri PA sono supportati dall’esperienza istituzionale di Xerendipity, il che significa che sono costantemente formati per soddisfare le esigenze delle famiglie di alto profilo.

Chi Sono i Nostri Executive Personal Assistant? - Xerendipity Selezione Personale Domestico Referenziato Garantito

Sono Manager ad alte prestazioni addestrati nel Metodo Xerendipity per la risoluzione proattiva dei problemi.

Cosa Possiamo Fare per Te?

Cosa Possiamo Fare per Te? - Xerendipity Selezione Personale Domestico Referenziato Garantito 38

Forniamo uno scudo completo tra te e le incombenze quotidiane, permettendoti di recuperare fino a 30 ore a settimana.

  • Gestione del Lifestyle Globale: gestione di viaggi complessi, coordinamento immobiliare e prenotazioni di lusso;
  • Supporto Executive: gestione di programmi prioritari, corrispondenza riservata e coordinamento progetti;
  • Tranquillità: un servizio costante dove la “qualità Xerendipity” è la costante, indipendentemente dal singolo assistente.

Principali Attività del Servizio di Executive Personal Assistant

Calendario, Gestione del Tempo e Priorità

  • Gestione di agende complesse su più fusi orari (ambito business, familiare e di viaggio);
  • Pianificazione proattiva di settimane e mesi, con l’integrazione di margini temporali (buffer) per viaggi, lavoro di concentrazione e tempo dedicato alla famiglia;
  • Protezione del tempo (gatekeeping) intelligente: filtraggio, prioritizzazione e gestione dei rifiuti delle richieste secondo regole chiare e condivise;
Calendario, Gestione del Tempo e Priorità - Xerendipity Selezione Personale Domestico Referenziato Garantito
  • Preparazione di briefing executive quotidiani e settimanali con indicazione di riunioni chiave, luoghi, documenti necessari e punti di discussione.
Viaggi, Mobilità e Ricollocamento - Xerendipity Selezione Personale Domestico Referenziato Garantito 20

Viaggi, Mobilità e Ricollocamento

  • Organizzazione integrale (end-to-end) di viaggi d’affari e privati (voli di linea, jet privati, yacht, autisti, ferrovie);
  • Gestione di Visti, documenti di viaggio, assicurazioni e requisiti sanitari internazionali;
  • Gestione in tempo reale di ritardi, cancellazioni e riprogrammazioni senza il coinvolgimento del committente;
  • Coordinamento di traslochi, soggiorni prolungati, spostamenti stagionali e logistica del vivere “tra più città” (hotel, affitti, scuole, club esclusivi).

Comunicazione, Interfaccia e Gestione Contatti

  • Gestione della casella di posta elettronica con regole concordate (triage, bozze di risposta, invio per conto del committente);
  • Screening e gestione delle chiamate, pianificazione di richiamate e gestione di flussi su WhatsApp, Signal o WeChat;
  • Redazione, correzione e formattazione di e-mail, lettere, inviti e note di ringraziamento;
Comunicazione, Interfaccia e Gestione Contatti - Xerendipity Selezione Personale Domestico Referenziato Garantito 58
  • Interfaccia primaria con Family Office e consulenti legali, fiscali, d’investimento, PR e di sicurezza.
Lifestyle, Gestione Domestica e Supporto per la Famiglia - Xerendipity Selezione Personale Domestico Referenziato Garantito 59

Lifestyle, Gestione Domestica e Supporto per la Famiglia

  • Pianificazione e coordinamento di eventi privati, cene, celebrazioni ed esperienze di lusso per ospiti VIP.

Progetti, Amministrazione Personale e Documentazione

  • Monitoraggio e avanzamento di progetti personali e familiari (ristrutturazioni, acquisti di pregio, traslochi, eventi significativi);
  • Organizzazione e archiviazione di record digitali e fisici (contratti, garanzie, documenti d’identità, rinnovi);
  • Preparazione di sintesi semplificate per il Family Office o il commercialista (spese, rinnovi, abbonamenti);
  • Collegamento con banche, assicurazioni e fornitori di servizi per la raccolta di documenti e informazioni (senza esecuzione di decisioni finanziarie, se non esplicitamente autorizzato).
Supporto Aziendale ed Executive - Xerendipity Selezione Personale Domestico Referenziato Garantito 43

Supporto Aziendale ed Executive

  • Preparazione di ordini del giorno per riunioni, elenchi di follow-up e monitoraggio delle azioni da intraprendere;
  • Supporto di base per documenti e presentazioni (formattazione slide, revisione report, compilazione di dossier);
  • Gestione di liste di contatti o CRM semplificati per le relazioni chiave, sia aziendali che private;
  • Assistenza nella preparazione di board pack, riunioni con investitori e logistica per roadshow in coordinamento con il team dell’ufficio.

Attività Digitali e Servizi di Concierge Online

  • Gestione di abbonamenti online, membership e rinnovi (club, app, servizi digitali);
  • Coordinamento di acquisti online, regali, resi e consegne (inclusi quelli per la famiglia e i contatti chiave);
  • Gestione di prenotazioni per ristoranti, hotel ed esperienze, anche tramite Concierge Partner di Xerendipity dove disponibili;
Attività Digitali e Servizi di Concierge Online - Xerendipity Selezione Personale Domestico Referenziato Garantito 54
  • Ricerca online specializzata (scuole, specialisti medici, proprietà, eventi, fornitori) con produzione di liste ristrette e confronti.
Riservatezza, Riduzione del Rischio e Tranquillità - Xerendipity Selezione Personale Domestico Referenziato Garantito

Riservatezza, Riduzione del Rischio e Tranquillità

  • Rigorosa riservatezza sulla vita familiare, gli spostamenti, i beni e i piani di viaggio;
  • Monitoraggio proattivo delle date di scadenza (passaporti, assicurazioni, iscrizioni, licenze, contratti);
  • Identificazione predittiva di conflitti d’agenda, sovraccarichi e rischi operativi negli impegni del committente.

Pacchetti, Prezzi e Offerte (Struttura Esemplificativa)

Quello che segue è un modello di posizionamento per i “Pacchetti del Servizio Executive Personal Assistant di Xerendipity”, allineato agli standard delle richieste dei nostri clienti internazionali di alto profilo.

Puoi localizzare in EUR/GBP e adeguare le fasce di prezzo al tuo paese di residenza (Italia, Regno Unito, Europa, Asia, Emirati Arabi Uniti).

1. Starter – Supporto Executive da Remoto

Per professionisti con agende complesse che desiderano testare il servizio o necessitano di un supporto mirato.

Cosa è incluso
  • 15-20 ore al mese di assistenza remota con Assistente Personale Executive;
  • Attività Principali: calendario, smistamento della posta in arrivo, viaggi di base, amministrazione semplice;
  • Assistenza tramite e-mail e messaggistica durante l’orario di ufficio.  
Investimento minimo indicativo
Punto di forza
  • Ideale per chi lo utilizza per la prima volta o per coprire un picco specifico di carico di lavoro.

2. Premium – Executive & Lifestyle Management

Per clienti HNW che richiedono un supporto integrato tra sfera professionale e privata.

Cosa è incluso
  • 35-50 ore al mese di assistenza remota, con giorni opzionali di presenza fisica nelle principali città (ad esempio Milano, Londra, Dubai);
  • Gestione completa del calendario e dei viaggi, collegamento con il Family Office e i consulenti, coordinamento dello stile di vita e della gestione domestica;
  • Chiamata mensile di pianificazione e revisione a metà mese.  
Investimento indicativo
Punto di forza
  • Progettato per famiglie e dirigenti di alto livello che desiderano un unico punto di contatto per il lavoro e la vita privata.

3. Elite – Executive Personal Assistant Dedicato

Per famiglie UHNW e vertici aziendali che richiedono un supporto pressoché a tempo pieno.

Cosa è incluso
  • Equivalente a 0,8-1,0 FTE (ad esempio 4-5 giorni alla settimana), principalmente da remoto con presenza fisica strutturata dove necessario;
  • Gamma completa di servizi: supporto esecutivo, lifestyle, famiglia, viaggi, progetti ed eventi high-touch;  
  • Risposta prioritaria, disponibilità estesa e linea diretta con la C-Suite di Xerendipity.
Investimento indicativo
Punto di forza

4. On-Demand & Supporto a Progetto

Ideale per ricollocamenti, grandi eventi o periodi di transizione intensi.

Cosa è incluso
  • Pacchetti da 10, 20 o 40 ore utilizzabili in un periodo compreso tra 1 e 3 mesi;
  • Ideale per traslochi, grandi eventi, periodi di viaggi intensivi o progetti speciali.  
Modello di Tariffazione
Punto di forza
  • Opzione flessibile di “assistenza di emergenza” o “missione speciale” senza impegno a lungo termine.

5. Opzioni Premium e Add-On

È inoltre possibile replicare le attività comuni degli EPA virtuali offrendo servizi aggiuntivi di alto profilo esclusivi di Xerendipity.

  • Copertura 24 ore su 24, 7 giorni su 7 o con orario prolungato (ad esempio, costo aggiuntivo mensile);
  • Assistenza multilingue (italiano-inglese-francese-arabo, ecc.); 
  • Servizio di assistenza per emergenze di viaggio durante i viaggi critici;
  • Giornate di assistenza in presenza nei principali hub (Milano, Londra, Dubai, Hong Kong) a una tariffa giornaliera definita.

Contattaci Oggi Stesso

Contattaci per parlare delle Tue specifiche necessità e scopri come possiamo creare una soluzione su misura che superi le Tue aspettative.

“Illumina” il Valore del Tuo Tempo con il Servizio Executive Personal Assistant di alto profilo di Xerendipity!

Xerendipity, il Partner Top-of-Mind per l’eccellenza delle famiglie HNW e UHNW e le C-Suite Boards internazionali.

Xerendipity - Dove l'Eccellenza Supera l'Aspettativa

Executive Personal Assistant Service